Comptabilité & Finance
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Choisir passif ou actif.


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Introduction.

Lorsque l'on débute, il n'est pas toujours évident de ne pas inverser actif et passif dans une écriture comptable.
Cependant lorsque l'on a compris la signification de ce choix,
il devient facile de ne plus faire d'erreur, ou du moins, d'en faire moins souvent.

Très simplement.

Si quelqu'un reçoit 100 euros, inévitablement quelqu'un d'autre donne 100 euros, et inversement.
Dans une écriture comptable placer un compte au débit (à gauche) ou au crédit (à droite),
revient simplement à choisir quel compte "reçoit" 100 euros et quel compte "donne" 100 euros.

Cependant on ne peut pas dire que si le compte est au débit (à gauche) alors il reçoit (= son montant au bilan augmente), ou l'inverse.
Pourquoi ?
Parce que cela dépend de sa position au bilan, voici un exemple illustrant ce fait :

512 reçoit 100 euros
512 Banque 100
411 Clients 100
401 perd 100 euros
401 Fournisseurs 100
512 Banque 100

Dans cet exemple, bien que 512-Banque et 401-Fournisseurs soit tous deux placés au débit (à gauche),
tous deux ne reçoivent pas 100 euros : alors que le montant du compte 512-Banque augmente au bilan,
celle du compte 401-Fournisseurs diminuera.

Règle générale.

En règle générale : Si un compte est placé dans l'écriture du même côté qu'il est placé au bilan, alors son montant au bilan augmentera.

Exemple.

Le compte 512-Banque est placé au débit (à gauche) au bilan.

512 reçoit 100 euros
512 Banque 100
411 Clients 100
512 perd 100 euros
401 Fournisseurs 100
512 Banque 100

Donc, lorsque le compte 512-Banque est placé à l'actif dans l'écriture, son montant au bilan augmente, et inversement.

Voir aussi.

Comment placer un compte au bilan ?
Explications sur le bilan.

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