Comptabilisation achat payé en espèces
Monsieur X achète pour 1000 euros HT de marchandises à Monsieur Y, payé en espèces.

montant HT : 1 000 euros
montant TTC : 1 196 euros
TVA : 196 euros

Enregistrement comptable :

achat607Achats de marchandises100044566Etat – TVA déductible196401Fournisseurs1196paiement en espèces401Fournisseurs119653Caisse1196

Comptes utilisés :

401-Fournisseurs
44566-Etat – TVA déductible
53-Caisse
607-Achats de marchandises

Le paiement :
A la fin du paiement, le compte 401-Fournisseurs doit être soldé :
A la 1ere écriture on enregistre une dette (le fournisseur n’a pas encore été payé)
Puis à la 2eme écriture, lorsque l’on paye on annule cette dette (on solde le compte 401-Fournisseurs).

Etant donné que le paiement se fait en espèces on utilise le compte 53-Caisse et non le compte 512-Banque,
que l’on utilise par exemple pour un paiement par chèque.

La tva :
Voir notre page sur la différence entre la tva déductible et collectée.